Dá para montar uma lista de empresas por CNAE e cidade de graça, usando os dados abertos de CNPJ que a Receita Federal publica todo mês. Eles trazem todas as empresas do Brasil com o ramo de atividade (CNAE), a cidade, a situação (ativa ou não), o porte e o telefone e e-mail informados no cadastro. Você filtra pelo ramo e pela cidade que quer atender e tem a sua lista — sem pagar por planilha de origem duvidosa.
Este guia explica o caminho, os filtros que importam e os cuidados para a lista não sair cheia de lixo.
O que é uma lista por CNAE
O CNAE é o código que diz o que a empresa faz. Toda empresa tem um CNAE principal e pode ter vários secundários. Exemplos:
| CNAE | Atividade |
|---|---|
| 6920-6/01 | Atividades de contabilidade |
| 1813-0/01 | Impressão de material para uso publicitário |
| 8122-2/00 | Imunização e controle de pragas urbanas |
| 8121-4/00 | Limpeza em prédios e em domicílios |
| 5611-2/01 | Restaurantes e similares |
Uma lista por CNAE é, então, "todas as empresas ativas que fazem X na cidade Y". Se você vende para contabilidades de Ribeirão Preto, sua lista é o CNAE 6920-6/01 filtrado por Ribeirão Preto. Se tiver dúvida sobre qual código usar, veja o que é CNAE e como escolher.
De onde vêm os dados
A Receita Federal publica, como dado aberto, a base de CNPJ do Brasil inteiro. Ela é atualizada todo mês e vem em vários arquivos compactados:
- Estabelecimentos: cada endereço de empresa (matriz e filiais), com CNAE, cidade, situação, telefone e e-mail.
- Empresas: razão social, porte e capital social.
- Simples: se a empresa está no Simples Nacional e se é MEI.
- Sócios: quem são os sócios (com parte do CPF escondida).
Explicamos cada arquivo em dados abertos de CNPJ da Receita.
O lado bom: é oficial, é de graça e é completo. O lado difícil: são dezenas de gigabytes de arquivos de texto. Abrir no Excel não dá — o Excel não aguenta nem um estado inteiro.
Três jeitos de usar esses dados
1. Consultar um site que já organizou
Vários sites consultam a base da Receita e deixam você filtrar por CNAE e cidade. Alguns mostram poucas empresas de graça e cobram para baixar o resto. Serve para testar um ramo ou uma cidade pequena.
2. Importar você mesmo
Quem tem alguém de TI pode baixar os arquivos e carregar num banco de dados. É trabalhoso na primeira vez (o volume é grande), mas depois você filtra o que quiser, quando quiser, sem pagar.
3. Usar uma ferramenta de prospecção que já faz isso
Algumas ferramentas já trazem a base da Receita carregada e só pedem o ramo e a cidade. É o caminho mais rápido para quem não quer mexer com arquivo.
Os filtros que fazem a lista prestar
Filtrar só por CNAE e cidade traz muito lixo. Estes filtros fazem diferença:
- Só situação ativa. A base traz empresas baixadas, suspensas e inaptas. Ninguém compra de empresa fechada.
- CNAE principal, não secundário. Muita empresa coloca dezenas de CNAEs secundários "por garantia". Quem tem o seu ramo como principal é quem vive daquilo.
- Porte. MEI, microempresa e empresa de pequeno porte compram de jeitos diferentes. Veja ME, EPP ou MEI.
- Idade. Empresa aberta há três meses ainda está se organizando; às vezes é ótimo cliente, às vezes não tem dinheiro. Escolha de propósito.
- Com contato. Sem telefone nem e-mail, a empresa não serve para prospectar — a não ser que você ache o contato por outro caminho.
Os cuidados com os contatos da Receita
O telefone e o e-mail da base são os que a empresa informou na abertura. Muitas vezes é o contador que preencheu — e o e-mail é o do escritório de contabilidade, não o da empresa. Outras vezes é o celular pessoal do dono.
Por isso vale cruzar com outras fontes:
- O Google Maps mostra o telefone que a empresa usa hoje e se ela está funcionando (avaliações recentes, horário). Veja como usar o Google Maps para prospectar.
- O site da empresa costuma ter o e-mail de contato atual.
Se o e-mail da Receita termina com o domínio de um escritório de contabilidade, descarte: você estaria mandando para o contador, não para o cliente.
E a LGPD?
Dados de empresa (CNPJ, razão social, ramo) não são dados pessoais. Mas o e-mail e o telefone podem ser de uma pessoa — e aí a LGPD vale. A prospecção entre empresas pode usar a base legal do legítimo interesse, desde que você aborde por um motivo ligado à atividade da empresa, diga de onde tirou o contato se perguntarem e ofereça sempre um jeito fácil de sair. Explicamos em LGPD na prospecção B2B.
Por que não comprar a lista pronta
Lista comprada costuma ter três problemas: dados velhos, origem desconhecida e muitos contatos já "queimados" — que receberam mensagem de dezenas de vendedores antes de você. E, se alguém perguntar de onde veio o contato dele, você não sabe responder. Mais em vale a pena comprar lista de empresas.
Perguntas frequentes
Onde conseguir lista de empresas por CNAE de graça?
Nos dados abertos de CNPJ da Receita Federal, publicados todo mês. Eles trazem o CNAE, o endereço, a data de abertura e a situação de cada empresa.
A lista da Receita já vem com e-mail e telefone?
Às vezes, mas muitos contatos são do contador ou estão desatualizados. Vale conferir no site e no perfil da empresa no Google antes de mandar a mensagem.
Usar os dados da Receita para prospectar fere a LGPD?
Os dados de empresa são públicos e podem ser usados por legítimo interesse para oferecer algo ligado à atividade dela, com mensagem clara e sempre com um jeito fácil de sair.
Onde o Captaqui entra
O Captaqui já tem a base de CNPJ da Receita do Brasil inteiro carregada e atualizada todo mês. Você escolhe o ramo (pelo nome, sem decorar código) e as cidades; ele separa só as empresas ativas, cruza com o Google Maps para achar o telefone atual e o site, lê o site para encontrar o e-mail de contato — e usa isso para abordar. A lista não sai em planilha: ela vira conversa, e você recebe as empresas que responderam.