Dá para ter uma boa ideia do tamanho de uma empresa antes de abordar usando dados públicos: o porte declarado na Receita (ME, EPP ou demais), se ela é MEI ou está no Simples Nacional, o capital social, a idade e o número de filiais. Nenhum desses dados diz o faturamento exato — mas juntos indicam uma faixa, e isso basta para escolher para quem vender e como falar com cada um.
Os portes, e o que significam
A classificação de porte segue os limites de faturamento anual da lei do Simples (Lei Complementar 123/2006):
| Porte | Faturamento anual (limite) | O que costuma ser |
|---|---|---|
| MEI (microempreendedor individual) | até R$ 81 mil | O próprio dono, no máximo 1 funcionário |
| ME (microempresa) | até R$ 360 mil | Negócio pequeno, poucos funcionários |
| EPP (empresa de pequeno porte) | de R$ 360 mil a R$ 4,8 milhões | Pequena empresa estruturada |
| Demais | acima de R$ 4,8 milhões | Média ou grande |
Esses limites são os vigentes no fim de 2026; confira se mudaram.
Onde ver o porte de uma empresa
- Cartão CNPJ no site da Receita: mostra o porte (ME, EPP ou demais).
- Dados abertos de CNPJ: o arquivo "Empresas" traz o porte e o capital social; o arquivo "Simples" diz se a empresa está no Simples Nacional e se é MEI. Veja dados abertos de CNPJ.
Os sinais que ajudam a afinar
O porte sozinho é amplo: uma EPP pode faturar R$ 400 mil ou R$ 4 milhões. Outros dados públicos ajudam a afinar:
| Sinal | O que sugere |
|---|---|
| Fora do Simples (e não é MEI) | Em geral, fatura mais do que o limite do Simples, ou escolheu outro regime |
| Capital social alto | Mais estrutura (mas há empresas grandes com capital baixo) |
| Várias filiais | Empresa em crescimento, com mais de um endereço |
| Idade | Empresa com muitos anos tende a estar mais estruturada |
| Muitas avaliações no Google | Movimento alto, no caso de quem atende o público |
Nenhum é prova; juntos, formam uma estimativa razoável.
Cuidados
- O porte é declarado e às vezes desatualizado. A empresa cresceu e não atualizou.
- Capital social engana. É o valor que os sócios declararam ao abrir — não o tamanho de hoje.
- Estar fora do Simples não significa ser grande. Algumas atividades não podem optar pelo Simples.
- É uma estimativa. Nunca diga ao cliente "vi que vocês faturam X" — além de poder estar errado, soa invasivo.
Como o porte muda a sua abordagem
| Porte | Quem decide | O que pesa | Como falar |
|---|---|---|---|
| MEI | O próprio dono | Preço, simplicidade | Curto, direto, valor baixo de entrada |
| ME | O dono | Preço e confiança | Proximidade, "sou aqui da região" |
| EPP | Dono ou gerente | Resultado, prazo, organização | Mais estrutura, prova, contrato |
| Demais | Comprador, gerente, diretoria | Processo, garantia, documentação | E-mail formal, falar com quem cuida da área |
Muitos serviços B2B (contabilidade completa, TI mensal, limpeza com equipe fixa) têm preço que não cabe no orçamento de um MEI. Excluir MEIs da lista, nesses casos, economiza mensagens e evita conversas que não fecham.
Usando o porte para escolher o alvo
Na prática, o porte entra em dois momentos:
- No filtro da lista: "só ME e EPP, sem MEI", ou "só empresas fora do Simples". Veja cliente ideal.
- No tom da mensagem: a mesma oferta pode ser apresentada de forma mais simples para uma microempresa e mais estruturada para uma EPP.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre MEI, ME e EPP?
É o tamanho pelo faturamento: o MEI fatura até R$ 81 mil por ano, a ME até R$ 360 mil e a EPP até R$ 4,8 milhões.
Onde ver o porte de uma empresa?
No cartão CNPJ da Receita e nos dados abertos de CNPJ, que trazem o porte e se a empresa é MEI ou do Simples.
Por que o porte muda a abordagem?
Porque muda quem decide e o que pesa: no MEI e na ME quem decide é o dono, direto; na EPP pode haver gerente, comparação de propostas e prazo maior.
Onde o Captaqui entra
O Captaqui estima uma faixa de faturamento para cada empresa a partir dos dados públicos — MEI, Simples, porte, capital social, filiais, idade e avaliações. Você pode filtrar o alvo por faixa ("a partir de") e ver a faixa de cada empresa na lista; a inteligência artificial usa a estimativa para ajustar o tom da mensagem, mas ela nunca aparece no texto que a empresa recebe. É sempre uma estimativa, não o faturamento real.