Os dados abertos de CNPJ são a base pública da Receita Federal com todas as empresas do Brasil: nome, ramo (CNAE), endereço, situação, porte, telefone e e-mail informados no cadastro. São gratuitos, atualizados todo mês e qualquer pessoa pode baixar. Para quem vende para empresas, é a fonte mais completa que existe para montar listas de prospecção — desde que você saiba o que tem em cada arquivo e o que filtrar.
O que é e por que é público
A Receita publica a base de CNPJ como dado aberto, uma política do governo federal de deixar informações públicas disponíveis em formato que dá para processar. Informação de empresa — quem é, o que faz, onde fica — é pública por natureza: aparece no cartão CNPJ que qualquer um consulta no site da Receita.
A diferença é que, nos dados abertos, você recebe todas as empresas de uma vez, em vez de consultar uma por uma.
Onde baixar
Os arquivos ficam no portal de dados abertos da Receita Federal, numa pasta por mês. Cada mês traz o retrato completo — não só as mudanças. A Receita costuma publicar a base do mês na segunda quinzena.
São dezenas de arquivos compactados (.zip), divididos em partes. No total, dezenas de gigabytes depois de descompactados.
O que tem em cada arquivo
| Arquivo | O que traz | Para que serve na prospecção |
|---|---|---|
| Estabelecimentos | Cada endereço de empresa (matriz e filiais): nome fantasia, CNAE principal e secundários, situação, data de abertura, endereço, cidade, telefones, e-mail | É a base da lista: ramo, cidade, contato |
| Empresas | Razão social, natureza jurídica, porte, capital social | Tamanho e nome oficial |
| Simples | Se está no Simples Nacional e se é MEI | Mais uma pista do tamanho |
| Sócios | Nome dos sócios e qualificação (CPF parcialmente escondido) | Saber quem decide — com cuidado (é dado pessoal) |
| Tabelas auxiliares | Lista de CNAEs, municípios, naturezas jurídicas, países | Traduzir os códigos em nomes |
Um detalhe que confunde: nos estabelecimentos, a cidade vem com um código da Receita, que não é o mesmo código do IBGE. Para cruzar com outras bases, é preciso traduzir.
Os campos que mais importam
- CNPJ — dividido em três partes (básico, ordem, dígitos). Desde julho de 2026 há CNPJs com letras; veja CNPJ alfanumérico.
- Situação cadastral — "02" é ativa. Filtre sempre por ativa.
- CNAE principal — o que a empresa faz de verdade. Veja o que é CNAE.
- Data de início de atividade — a idade da empresa.
- Porte — microempresa, empresa de pequeno porte ou demais.
- Telefone e e-mail — os informados no cadastro.
Os limites desses dados
A base é ótima, mas não é perfeita:
- Contato desatualizado. O telefone e o e-mail são os da abertura da empresa. Muitas vezes quem preencheu foi o contador — e o e-mail é do escritório de contabilidade.
- Não diz se a empresa está funcionando de verdade. "Ativa" na Receita significa que não foi baixada; ela pode estar parada.
- Não traz faturamento. Dá para estimar uma faixa pelo porte, pelo Simples e pelo capital social, mas é estimativa. Veja ME, EPP ou MEI.
- CNAE pode enganar. Empresas declaram atividades que nunca exerceram.
Por isso vale cruzar com o Google Maps (telefone atual, avaliações recentes, horário) e com o site da empresa (e-mail de contato atual). Veja como usar o Google Maps para prospectar.
Como usar sem ser técnico
O volume é grande demais para Excel. Você tem três caminhos:
- Sites de consulta que já processaram a base — bons para testar um ramo pequeno.
- Alguém de TI que carregue os arquivos num banco de dados — trabalhoso uma vez, depois rápido.
- Uma ferramenta de prospecção que já tenha a base carregada.
O passo a passo de filtros está em lista de empresas por CNAE.
E a LGPD?
Os dados da empresa em si (CNPJ, razão social, CNAE) não são dados pessoais. Mas há três pontos de atenção:
- E-mail e telefone podem ser de uma pessoa (o dono, o contador).
- Sócios são pessoas físicas — nome é dado pessoal, mesmo com o CPF escondido.
- MEI é, na prática, a própria pessoa.
Usar esses dados para oferecer algo ligado à atividade da empresa, com saída fácil, se apoia no legítimo interesse. Usar para outra coisa (vender a lista, montar perfil pessoal) não. Detalhes em LGPD na prospecção B2B.
Ideias de uso além da lista
- Empresas recém-abertas no seu ramo-alvo: precisam de quase tudo (contador, gráfica, TI, uniforme).
- Empresas que abriram filial: estão crescendo.
- Mapa da concorrência: quantas empresas do seu ramo há em cada cidade.
- Tamanho de mercado: quantos clientes possíveis existem na sua região.
Perguntas frequentes
Os dados de CNPJ da Receita são públicos?
São. A Receita Federal publica os dados cadastrais das empresas como dados abertos, que qualquer um pode baixar e usar.
Com que frequência a Receita atualiza os dados abertos de CNPJ?
Todo mês. Por isso vale baixar de novo de tempos em tempos: empresas abrem, fecham e mudam de endereço.
Preciso saber programar para usar os dados abertos de CNPJ?
Os arquivos são grandes e vêm em formato bruto, então ajuda ter uma ferramenta que já faça a filtragem por ramo, cidade e situação.
Onde o Captaqui entra
O Captaqui carrega a base de CNPJ da Receita do Brasil inteiro todo mês, já traduzida (cidade no código do IBGE, ramo pelo nome) e só com as empresas ativas. Ele cruza com o Google Maps e com o site de cada empresa para achar o contato atual, estima a faixa de faturamento pelos dados públicos e usa tudo isso para abordar. Você não mexe em arquivo nenhum — escolhe o ramo e a cidade.